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·工程和维保经理
·行政助理
 
 
  峨眉山市新天下酒业有限公司 行政助理   企业简介   招聘职位    
 行政助理
职位类型: 全职 薪金待遇: 5000元/月
招聘部门: 公司内部 招聘人数: 1人
发布日期: 2020-02-04 截止日期: 2020-05-04
工作地区: 四川乐山 现所在地: 不限
学历要求: 专科 工作年限: 不限
年龄要求: 21岁-30岁 性别要求:
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职位描述:
工作地点:峨眉山市高桥镇严寺村
请投递简历至:nwl_hr@pernod-ricard.com
待遇面议

Job Summary:

职位摘要:


This position oversees Office administrative works and Management assistant works.

该职位负责公司办公行政事务相关工作和管理层助理相关工作。





Key Responsibilities and Job-Related Characteristics:

关键职责和职位相关特征:




Office Administrative

办公室行政事务工作

ο Responsible for reception and mail management;

ο 负责前台的接待及信件、快递的收发;

ο Responsible for the purchase, delivery and management of office stationaries; check office supplies and daily expenses periodically;

ο 负责公司办公用品的采购、发放和管理,并定期检查办公和日常开支;

ο Assistant to the purchase and inventory for company wines; responsible for staffs’ wine purchase;

ο 协助进行公司用酒的采购和日常库存管理;负责员工内购酒的采购;

ο In ge of office 5S management and lead the 5S team in scheduled checks and improvement;

ο 负责办公室5S管理,领导5S小组进行定期5S检查和整改;

ο Responsible for office equipment maintenance and repairment management with property company;

ο 负责公司办公家具及办公设备的日常维护、内部报修并与物业方面沟通;

ο In ge of company vehicle management including use application, recording and assistant to vehicle maintenance recording;

ο 公司车辆管理,包括使用申请、登记、维护保养记录等相关工作;




Assistant

助理工作

ο Assistant to management daily arrangement including but not limited to meeting arrangement, travel arrangement, documents processing and invoice/receipt processing;

ο 协调管理层日常行政事务,包括不限于:会议安排、差旅安排、文书处理、票据处理等;

ο Assistant to management meeting arrangement and meeting minutes, follow up further action plans and feedbacks;

ο 协调管理层会议安排,记录会议纪要,并跟进会议相关事项的后续进展情况;

ο Internal documents translation; management the translation vendor to ensure a good quality in external translation work;

ο 内部文件翻译工作;管理外部翻译供应商,确保外部翻译交付成果满足公司要求;

ο Other tasks given by the superior;

ο 其他上司要求完成的工作任务;




Knowledge and Skills Requirements:

知识和技能要求:


ο Good image and acteristic and strong affinity. Familiar with MS Office.

ο 形象气质佳,具有很强的亲和力;熟悉办公软件。

ο English major with TEM4. Fluent in oral and written English.

ο 英语专业,英语专业四级水平。英文读写能力优秀。

ο Excellent interpersonal skills and ability to work under pressure.

ο 具有优秀的人际交往能力和工作抗压能力。

ο Meticulous and possess a willingness and ability to be hands-on.

ο 工作一丝不苟、热心主动,业务能力强。

  
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